各招標代理機構：

為優(yōu)化公共資源交易領域營商環(huán)境，規(guī)范工程招標代理機構市場行為，強化對代理機構執(zhí)業(yè)行為事中事后監(jiān)管，我局對照職能職責，于2025年2月24日至2月28日對在陽新縣執(zhí)業(yè)的招標代理機構開展了“雙隨機、一公開”專項抽查檢查。現(xiàn)將檢查情況通報如下：

一、基本情況

本次抽查檢查對象只覆蓋2024年度在陽新縣域內(nèi)承接依法必須招標工程建設項目代理業(yè)務的26家代理機構，檢查覆蓋率為64%，對2024年度被評為3星免檢的代理機構和注冊地在陽新縣外的代理機構不納入本次抽檢。總體來看，多數(shù)代理機構人員配比和素質(zhì)、熱情周到服務、業(yè)務能力水平、處理質(zhì)疑投訴方式方法、積極主動作為等方面較往年有顯著提高；辦公場地及硬件設施設備有明顯改善；招投標檔案電子化管理水平持續(xù)優(yōu)化；全程電子化和標后快速糾錯改革全面落地生根；遠程異地評標全面執(zhí)行；減負降費讓利較好地實施；對執(zhí)法檢查和監(jiān)管全力配合支持。

二、存在的主要問題

（一）信息更新有滯后：個別代理機構辦公地址、聯(lián)系方式等基本信息未及時報送備案，專職人員流動、調(diào)整或新增后未按規(guī)定報備，人員勞動合同及社保資料不完整；個別代理機構未在“湖北省建筑市場監(jiān)督與誠信一體化平臺”完成信息錄入。

（二）業(yè)務能力有欠缺：個別代理機構招標文件編制審核把關不嚴、質(zhì)量不高，導致項目執(zhí)行中頻繁發(fā)布變更或澄清公告，有的項目質(zhì)疑投訴不斷，影響項目進度。

（三）內(nèi)部管理有缺失：有的分支機構管理松散，總公司未建立規(guī)范化指導與培訓機制；檢查期間人員到崗率低，人員流動頻繁、內(nèi)部管理制度不健全，人員管理流于形式。

（四）執(zhí)業(yè)水平有空間：個別機構因業(yè)務量少，從業(yè)人員對招投標政策法規(guī)及電子交易系統(tǒng)操作不熟練，導致代理活動出現(xiàn)常識性錯誤。對質(zhì)疑投訴束手無策，不受理、不處理，不按時回復、敷衍回復。

（五）學習培訓有差距：個別代理機構僅參與縣級培訓，對省、市級網(wǎng)上培訓及線下學習重視不足，業(yè)務知識更新滯后，滿足于現(xiàn)狀，不能跟上新時代招標投標步伐，運用最新的實踐成果。

（六）合同管理有疏漏：部分機構標后未協(xié)助招標人同中標人網(wǎng)簽合同，導致招標投標檔案資料不完整，影響項目閉環(huán)管理和省市考核。

三、檢查結(jié)果及處理意見

湖北順成建設工程招標代理有限公司、湖北大緒工程項目管理有限公司、中昕國際項目管理有限公司等3家機構資料完備、業(yè)務規(guī)范、人員專業(yè)、積極參與培訓且積極督促業(yè)主完成合同網(wǎng)簽工作，予以通報表揚，并同去年評為三星的機構一起優(yōu)先推薦給招標人選擇。

四、下一步工作要求

（一）各代理機構須對照檢查時檢查組現(xiàn)場反饋的問題清單立行立改，完善內(nèi)部管理制度，強化從業(yè)人員培訓，提升執(zhí)業(yè)水平。

（二）各代理機構對照通報中列舉的6個方面問題，認真分析和查找不足，對癥下藥，結(jié)合自身實際，制定和采取具有針對性的改進措施。

陽新縣政務服務和大數(shù)據(jù)管理局

2025年3月25日